Wat is eHerkenning
De DigiD voor ondernemingen is eHerkenning. Met eHerkenning kun je als onderneming inloggen bij meer dan 500 organisaties, denk hierbij aan Belastingdienst, UWV en Douane. De organisaties weten dan zeker met wie ze van doen hebben.
Het belang van eHerkenning
Het belang van eHerkenning wordt groter. Zo kan het aanvragen van TVL voor ondernemingen alleen nog met eHerkenning en kunnen vanaf 2022 de btw-aangiften alleen nog via de nieuwe portal van Mijn Belastingdienst Zakelijk gedaan worden met eHerkenning in het geval uw intermediair deze niet voor u verzorgt. Voor eenmanszaken en vof’s geldt dat het aanvragen alleen nog kan met DigiD.
Betrouwbaarheid
Qua betrouwbaarheid kent eHerkenning verschillende niveaus. Hoe hoger het niveau, hoe betrouwbaarder. Voor het inloggen bij de Belastingdienst of RVO is tenminste niveau eH3 nodig.
Hebt u al eHerkenning, maar van een lager niveau dan niveau 3? Neem dan contact op met uw leverancier om uw niveau aan te passen naar niveau 3.
Aanvragen
Ondernemers kunnen zelf eHerkenning niveau 3 aanvragen. Bij de leverancier moet aangegeven worden welke medewerkers eHerkenning gaan gebruiken en waarvoor, omdat eHerkenning persoonlijk is. Zij hebben namelijk een eigen eHerkenning met machtiging nodig. Zonder machtiging werkt eHerkenning niet. U kunt alleen medewerkers machtigen als u volgens het Handelsregister tekenbevoegd bent.
In de situaties waarvoor de intermediair de fiscale en loongerelateerde zaken regelt, kunt u de intermediair machtigen. Hiervoor moet dan de ketenmachtiging eHerkenning aangevraagd worden waarbij de ondernemer de intermediair toestemming geeft.
Kosten
Het aanvragen van eHerkenning is niet gratis. De zes leveranciers van eHerkenning rekenen verschillende tarieven mede afhankelijk van de looptijd van het abonnement dat u kiest.
Heeft u eHerkenning alleen nodig om aangifte te doen via Mijn Belastingdienst Zakelijk, dan kunt u gebruik maken van de Compensatieregeling. Op de website van RVO vindt u meer informatie.
Benieuwd welke stappen u moet doorlopen om eHerkenning aan te vragen? Kijk dan hier.
Dit artikel is geschreven door Marc Hiddink, Senior Adviseur MKB.