Als werkgever bent u verplicht om een deugdelijke urenregistratie van uw werknemers bij te houden. Dit bent u zowel vanuit de CAO horeca, als vanuit de wet verplicht.
De urenregistratie betreft alle uren: gewerkte uren, vakantie-uren, maar ook de hieruit voortvloeiende plus- of minuren.
Uiteraard kunt u de uren registeren middels een Excel sheet registeren. Maar wist u dat dit veel makkelijker kan?
Voor de horeca is er diverse software ontwikkeld waarmee u makkelijker de uren van uw werknemers kunt registreren. De meest bekende systemen zijn L1nda, Dyflexis, Horeko en Shiftbase.
Wat zijn de voordelen van digitale urenregistratiesystemen?
• Voor u als ondernemen scheelt het veel tijd.
• Roosters kunt u digitaal maken.
• De uren kunnen worden geregistreerd door middel van in- en uitklokken; dit kan middels een app, computer of via het kassasysteem dat hieraan gekoppeld kan worden.
• De informatie is tot op de minuut nauwkeurig.
• Realtime inzicht welke medewerkers er aan het werk zijn.
• Actuele loonkosten kunt u inzichtelijk maken.
• Openstaande diensten kunnen snel via een app met het team worden gecommuniceerd.
• Snelle loonadministratie.
Zoals u hierboven kunt lezen, zijn er vele voordelen, maar wat is een snelle loonadministratie?
Doordat de uren digitaal worden bijgehouden, is het ten opzichte van een papieren urenregistratie veel sneller en minder foutgevoelig.
Groot voordeel is dat deze systemen communiceren met onze salarissoftware Nmbrs. Na afloop van de maand worden de uren vanuit uw urenregistratiesysteem, na accordering, doorgeschoten naar onze salarissoftware Nmbrs waardoor er ook een snellere verwerking kan plaatsvinden en u uw werknemers eerder kunt uitbetalen.
Bent u nieuwsgierig geworden en wilt u meer weten over de mogelijkheden, neem dan contact op met Ellen Mokkink. Zij bespreekt graag met u wat de mogelijkheden zijn en helpt u met het zo efficiënt inrichten van Nmbrs.
Dit artikel is geschreven door Ellen Mokkink, Salarisadministrateur.