De digitale transformatie is geen toekomstmuziek meer—het is de realiteit van vandaag voor onze CDVA-afdeling (Centrale en Digitale Verwerking Administraties). Bij Kab accountants / adviseurs helpen we onze MKB-klanten actief bij de overstap van papieren naar digitale factuurverwerking. Niet als leverancier van software, maar als gids in het optimaliseren van hun financiële processen. Onze aanpak is persoonlijk, procesgericht en ondersteund door slimme technologie.
1. Procesanalyse als vertrekpunt
Elke onderneming is uniek. Daarom starten we met een grondige analyse van de vier kernprocessen binnen de administratie:
- Verkoop: Hoe worden facturen opgesteld, verzonden en opgevolgd?
- Inkoop: Hoe komen facturen binnen, wie keurt ze goed en hoe worden ze betaald?
- Liquide middelen: Hoe worden banktransacties verwerkt en gematcht met facturen?
- Activa: Hoe worden investeringen en afschrijvingen vastgelegd?
Door deze processen in kaart te brengen, krijgen we inzicht in de huidige werkwijze en de knelpunten die digitalisering kan oplossen. Ook stemmen we gezamenlijk af in welke mate de klant digitaal wens te werken en waar in het proces persoonlijk.
2. Gidsen in digitale mogelijkheden
Digitaliseren is geen doel op zich, maar een middel om efficiënter en effectiever te werken. We begeleiden onze klanten bij het kiezen van de juiste werkwijze:
- Automatische factuurherkenning via OCR, UBL-koppelingen of via het Peppol-netwerk
- Workflow-oplossingen voor goedkeuring en betaling
- Bankkoppelingen voor realtime verwerking van transacties
- Scan & herken versus volledig digitaal aanleveren
Samen bepalen we welke aanpak het beste past bij de organisatie, de mensen en de bestaande systemen.
3. Techniek als versneller
De technische mogelijkheden zijn enorm, maar het draait om de juiste inzet. Wij helpen bij het selecteren en implementeren van tools zoals:
- Boekhoudsoftware met scan- en herkenfunctionaliteit
- Documentmanagementsystemen (DMS)
- Factuurverwerkingsplatforms
- Koppelingen met CRM, ERP en banksystemen
Door deze technologieën slim te integreren, zorgen we voor een naadloze en veilige verwerking van financiële documenten.
4. Resultaat: meer grip, minder werk
De voordelen van digitale factuurverwerking zijn duidelijk:
- Tijdswinst door automatische verwerking
- Minder fouten door standaardisatie en herkenning
- Snellere inzichten in cashflow en openstaande posten
- Betere samenwerking tussen ondernemer en accountant
Bij Kab accountants / adviseurs geloven we dat digitalisering pas echt waardevol is als het de ondernemer helpt in sneller inzicht om beter te sturen en nauwkeuriger te schakelen.
Wil je meer informatie over wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Neem gerust contact met ons op.
