Het jaar 2025 loopt op zijn einde, en ook in 2026 staan er weer belangrijke wijzigingen op stapel die invloed hebben op HR en salarisadministratie. We brengen je graag op de hoogte van de relevante veranderingen die voor jou van toepassing zijn.
Verlof binnen Nmbrs – einde jaar
Als je gebruik maakt van het Verlof binnen Nmbrs vragen wij je aandacht voor onderstaande punten zodat de overgang naar het jaar 2026 zo soepel mogelijk kan verlopen. Om het juiste recht aan verlof begin 2026 van de werknemers zichtbaar te hebben, dien je met het volgende rekening te houden;
- Probeer ervoor te zorgen dat alle verlofaanvragen zijn verwerkt/goedgekeurd voordat de laatste salarisverwerking van het jaar 2025 is verwerkt.
- Attendeer je werknemers dat zij de verlofaanvragen die nog betrekking hebben op het jaar 2025 tijdig aanvragen. Bij voorkeur voor de laatste salarisverwerking.
Wij zullen na de laatste salarisverwerking zo spoedig mogelijk een jaarwissel uitvoeren. Daarna worden de saldi van het verlof voor het jaar 2026 juist getoond in de dashlet Verlof. Wij zullen aan het begin van het jaar 2026 extra controles uitvoeren op het verlof en eventueel in overleg met jou de verlofsaldo’s bijwerken als er nog verlof uit 2025 niet is overgezet.
Brief werkhervattingskas
Binnenkort ontvang je een brief van de Belastingdienst met daarin het gedifferentieerd premiepercentage Werkhervattingskas (Whk) 2026. Het percentage voor de gedifferentieerde premie Whk 2026 hebben wij nodig voor een correcte verwerking van jouw aangifte loonheffingen. Uiteraard zullen wij ook de percentages op de beschikking controleren op juistheid.
Graag ontvangen wij een kopie van deze brief op salarisoost@kabaccountants.nl.
Thuiswerkvergoeding
De onbelaste thuiswerkvergoeding wordt naar verwachting verhoogd naar € 2,45 per dag. Het definitieve bedrag wordt in december bekendgemaakt.
Maaltijdvergoeding 2026
Waarschijnlijk wijzigt het normbedrag voor maaltijdvergoeding niet. Het normbedrag is voor 2025 vastgesteld op € 3,95 per maaltijd. Zodra er iets wijzigt houden we jou op de hoogte.
Vrije ruimte werkkostenregeling
De vrije ruimte in de werkkostenregeling (WKR) kun je gebruiken om onbelast vergoedingen en verstrekkingen aan jouw medewerkers te geven. Hierover wordt geen loonheffing betaald.
De vrije ruimte voor 2026 blijft ongewijzigd en zal net als in 2025 een percentage van 2% zijn. Voor het meerdere boven een loonsom van € 400.000 blijft het percentage van 1,18% ongewijzigd.
Tip: Plan een WKR-scan begin 2026 om verrassingen later in het jaar te voorkomen en de vrije ruimte optimaal te gebruiken.
Eindheffing doorlopend afwisselend gebruik bestelauto’s
De vaste eindheffing voor bestelauto’s die door meerdere werknemers worden gebruikt, wordt vanaf 2026 geïndexeerd. De verwachte heffing bedraagt € 451 per auto per jaar. Het bedrag is nog niet definitief vastgesteld.
Bijtelling zakelijke auto’s
Vanaf 1 januari 2026 geldt waarschijnlijk een bijtellingspercentage van 22 % voor alle nieuwe zakelijke auto’s, ook voor volledig elektrische voertuigen. Echter op 27 november 2025 heeft de Tweede Kamer ingestemd met een wetsvoorstel om het bijtellingspercentage geleidelijk af te bouwen in 3 jaar.
LKV (loonkostenvoordeel)
Het loonkostenvoordeel (LKV) voor oudere werknemers komt per 1 januari 2026 te vervallen voor dienstverbanden die zijn gestart op of na 1 januari 2024. Voor dienstverbanden die vóór die datum zijn begonnen, blijft het voordeel wel gelden.
Doelgroepverklaring niet meer nodig voor LKV banenafspraak
Om de subsidie LKV banenafspraak te vereenvoudigen, worden wijzigingen aangebracht in de Wet tegemoetkomingen loondomein (WTL). Zo is het per 1 januari 2026 niet langer nodig om een doelgroepverklaring te hebben voor een werknemer om voor hem het LKV banenafspraak aan te kunnen vragen. Het blijft wel nodig dat de werkgever in de aangifte loonheffingen de indicatie voor het LKV banenafspraak aanvinkt.
De onderstaande werknemers worden niet meer in het doelgroepregister per 2026 opgenomen:
- scholingsbelemmerden
- werknemers met een indicatie beschut werk op grond van de Participatiewet.
Voor deze werknemers geldt per 2026 geen loonkostenvoordeel meer. Overgangsrecht is van toepassing.
Vraag nieuwe werknemers altijd of ze uit een uitkeringssituatie komen. Wij hebben een aanvullend vragenformulier voor nieuwe medewerkers waarin deze vragen zijn opgenomen. Mocht je deze nog niet gebruiken, neem dan even contact op met jouw contactpersoon. Wij helpen je graag verder.
Let op: voor arbeidsbeperkte werknemers die nieuw in dienst komen of arbeidsbeperkte werknemers die worden herplaatst dient er nog wel een doelgroepverklaring aangevraagd te worden.
Wij controleren de werknemers bij indiensttreding of zij voorkomen in het doelgroepregister.
Voor de doelgroep banenafspraak vervalt de termijn van 3 jaar loonkostenvoordeel. Dit betekent voor medewerkers die bijvoorbeeld Wajong hebben en al 5 jaar bij jullie werken, voor wie jullie die korting niet meer konden toepassen, dit vanaf 1 januari 2026 wel weer mogelijk is.
No-risk polis UWV
Doordat de scholingsbelemmerde werknemers niet meer opgenomen worden in het doelroepregister banenafspraak gaat de controle hiervan ook lastiger worden. Hierbij geldt ook weer, vraag het uit bij je werknemer. Scholingsbelemmerden vallen namelijk nog wel onder de no-risk polis van het UWV.
Loonkosten 2026
De premies werknemersverzekeringen wijken minimaal af van 2025. Wel is er een opvallende stijging in de WHK premie. Werkgevers zullen over het algemeen daardoor hogere loonkosten hebben. Wij kunnen prognoses voor loonkostenberekeningen maken.
Verhoging minimumloon
Het kabinet heeft besloten dat het minimumloon, per 1 januari 2026, omhooggaat met 2,159%.
Minimumloon januari 2026
HR-Tips & Trends voor 2026
Vooruitkijken is essentieel in een krappe arbeidsmarkt. Deze thema’s worden in 2026 nóg belangrijker:
Strategische personeelsplanning
Toenemende vergrijzing en schaarste vragen om een plan voor instroom, doorstroom en uitstroom
Medewerkersbehoud
Een paar effectieve interventies:
- Regelmatige ontwikkelgesprekken
- Heldere doorgroeipaden of functiehuizen
- Vitaliteitsprogramma’s (fysiek én mentaal)
Investeren in ontwikkeling
Scholingsbudgetten en interne opleidingsprogramma’s zijn een concrete manier om het behoud én de kwaliteit van medewerkers te vergroten.
HR Analytics
Waarom is HR Analytics belangrijk?
- Betere beslissingen op basis van feiten: in plaats van aannames krijg je inzicht in patronen, risico’s en kansen. Bijvoorbeeld: stijgt jouw verzuim vooral in een specifiek team of na een bepaalde diensttijd?
- Voorspellen in plaats van achteraf bijsturen: door trends te analyseren kun je eerder ingrijpen. Denk aan het vroeg signaleren van uitstroomrisico’s.
- Kosten besparen en efficiënter werken: met HR Analytics zie je direct waar verspilling zit. Bijvoorbeeld te hoge inleenkosten, overuren of dubbele functies.
- Sterkere aantrekkingskracht als werkgever: data kan aantonen wat medewerkers waarderen en waar je kunt verbeteren in jouw werkgeversmerk.
Neem gerust contact met ons op en dan laten we je zien wat HR Analytics voor jou kan betekenen.
Digitalisering van HR-processen
Denk aan:
- Selfservice voor medewerkers
- Tijdregistratie
- Digitaal ondertekenen van documenten
Dit bespaart tijd én verkleint foutkansen.
Mocht je vragen hebben over de jaarafsluiting, aankomende wijzigingen of onze HR-dienstverlening, neem dan gerust contact met ons op. We staan voor je klaar.
Fijne feestdagen en een gezond, voorspoedig 2026 gewenst!
Team HR & Salaris
DISCLAIMER:
Deze informatie is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld. Desondanks kunnen wij niet garanderen dat alle informatie volledig, juist en up-to-date is. Met name premies voor werknemersverzekeringen kunnen onderhevig zijn aan veranderingen en zijn daarom onder voorbehoud.
